קורס מזכירות בכירות

המזכירה הבכירה ממלאת את אחד מן התפקידים החשובים והמרכזיים ביותר בכל חברה, ארגון או עסק שכן היא בעלת תחומי אחריות רבים וביניהם קביעת ישיבות, פתרון משברים שונים, ניהול תיקי לקוחות, קבלת החלטות, ניהול רשומות, הכנת פרוטוקולים ודו"חות, כתיבה מנהלית, עבודה עם מערכות ממוחשבות מתקדמות ועוד.

אם כן,  עיסוקה של המזכירה הבכירה משלב בין עבודה אדמיניסטרטיבית לבין עבודה ניהולית, דבר הדורש מיומנויות הן בתחומי הניהול, העסקים והכלכלה והן בנושאי שיווק, פרסום ויחסי ציבור.

לימודי קורס מזכירה בכירה פונים לכל המעוניינים להשתלב במסלול לימודים מעמיק, מרתק, מאתגר ומספק זה, בין אם מתוך כוונה לרכוש ידע נרחב, כלים ומיומנויות מעשיות הנדרשים לצורך השתלבות בשלל המשרות המוצעות בתחום ובין אם לצורך הרחבת אופקים והעשרה אישית.

הלימודים מתאימים במיוחד למועמדים מסודרים, אסרטיביים, אחראיים ובעלי יחסי אנוש מפותחים, אשר יש ברצונם לרכוש הכשרה מקצועית ואיכותית באמצעותה ישתלבו בתחום מבוקש זה. כמו כן, מתאימים הלימודים למזכירות ופקידות העוסקות בתחום זה מכבר, המעוניינים בהעשרת ארגז הכלים המקצועי שלהם והתקדמות בסולם התפקידים המקצועי.

תנאי הקבלה לקורס מזכירה בכירה משתנים בין מוסד לימודי אחד למשנהו, כאשר בדרך כלל נדרשים המועמדים להיות בני 18 ומעלה, בוגרי 12 שנות לימוד אקדמיות ולעיתים אף בעלי תעודת בגרות מלאה, וכן שליטה ברמה בסיסית ביישומי מחשב. בנוסף, בחלק מן הקורסים נדרשים המועמדים לניסיון קודם במזכירות.

כמו כן, ייתכן כי יידרשו המועמדים לעבור ריאיון קבלה אישי או מבחני קבלה ספציפיים, זאת על מנת לבחון את מידת התאמתם ללימודי התחום ולעיסוק בו. בכדי להבין מה האפשרויות העומדות בפניכם, מומלץ לברר מול כל מוסד לימודים מהן דרישות הקבלה אותן מציב.

משך לימודי מזכירה בכירה משתנה בין המכללות השונות, היקף החומר הנלמד, הרקע הקודם של המועמדים ומתכונת הלימודים. על פי רוב, כוללים הלימודים כ-300 שעות לימוד אקדמיות.

כמו כן, חשוב לדעת כי מרבית המכללות מאפשרות השתלבות בלימודים במסלול המתקיים בשעות הערב ובימי שישי בבוקר, דבר המאפשר את רכישת ההכשרה המבוקשת גם עבור מועמדים שאינם יכולים לפנות את יומם לטובת הלימודים מסיבות שונות.

במהלך לימודי הקורס בנושא מזכירה בכירה מתקיים שילוב בין תכנים עיוניים ותיאורטיים נרחבים ומעמיקים לבין התנסויות ותרגולים רבים, כאשר השילוב בין אלו מבטיח כי הכשרתם של הבוגרים הינה מן המעלה הראשונה.

בדרך כלל, התכנים הנלמדים בקורס כוללים נושאים כמו שיווק, ניהול ארגונים, טרמינולוגיה כלכלית, דיני עבודה ודיני עסקים, חשבונות וכספים, מאגרי מידע, עבודה במשרד ממוחשב, אבטחת מידע, הקלדה, סביבת הפעלה Windows, הגיליון האלקטרוני, ניהול רשומות, תיוק, כתיבה מנהלית, הכנת פרוטוקולים ודו"חות, לימודי ניהול המשרד, ניהול רשומות וארגון תיקיות, כתיבה מנהלית בעברית, דו"חות ופרוטוקולים ועוד.

לבוגרי הלימודים אשר יעמדו בהצלחה בכל הדרישות, ביניהן עמידה בחובת נוכחות, הגשת תרגילים, הגשת פרויקט סיום והשתתפות פעילה בשיעורים תוענק תעודת גמר מטעם המוסד הלימודי בו השלימו את הכשרתם.

עם סיום לימודי מזכירה בכירה יכולים הבוגרים להשתלב בשוק העבודה במסגרת שלל תפקידים ומקומות בתחומי ההייטק, משרדים ממשלתיים, משרדי עורכי דין, משרדי סוכני ביטוח, חברות גדולות, משרדים רפואיים ועוד.

בוגרי קורס מזכירה בכירה המעוניינים להמשיך ללימודים מתקדמים ולרכוש ידע נוסף, בין אם לצרכי העשרה אישית ובין אם מתוך כוונה להעשיר את ארגז הכלים המקצועי שלהם ולרכוש ידע ומיומנויות נוספים שיסייעו להם להתקדם בסולם התפקידים המקצועי יוכלו להמשיך ללימודים בקורס מיון וגיוס עובדים בו יוכשרו לבניית כוח אדם יעיל, איכותי ומתאים לארגון.

אפשרות נוספת העומדת בפני הבוגרים הינה המשך לימודים בקורס ניהול משרד רפואי בו ילמדו כיצד לדאוג לכל הנושאים הקשורים בארגונה של היחידה הרפואית.