קורס ניהול משרד ממוחשב

מאז כניסתו של המחשב האישי לשימוש במשרדים, עברה העבודה המשרדית שינויים משמעותיים. כיום, העבודה המשרדית כמעט ואינה כוללת רישום ביומן, תיוקי ניירת ורישום תזכורות. המערכות הממוחשבות מאפשרות ניהול יומן אלקטרוני למספר אנשים במקביל, שליחת דואר אלקטרוני, עבודה עם מספר תוכנות ומסכים בו זמנית, ניהול ארכיון ממוחשב, תקשורת בין גורמים שונים ועוד.

על אף שאותן מערכות הפכו את העבודה המשרדית לקלה יותר מבחינות רבות, הן מטילות אחריות גדולה יותר על העובדים שנדרשים לבצע את הפונקציות השונות בהן.

לימודי קורס ניהול משרד ממוחשב פונים לכל המעוניינים להשתלב במסלול לימודים מעמיק, מרתק, מאתגר ומספק זה, בין אם מתוך כוונה לרכוש ידע נרחב, כלים ומיומנויות מעשיות הנדרשים לצורך השתלבות בשלל המשרות המוצעות בתחום ובין אם לצורך הרחבת אופקים והעשרה אישית.

הלימודים מתאימים במיוחד לעוסקים בתפקידי פקידות, מזכירות, אנשי אדמיניסטרציה, ספקים וכדומה, המעוניינים בהעשרת ארגז הכלים המקצועי שלהם באמצעות הכשרה מקצועית זו.

תנאי הקבלה לקורס ניהול משרד ממוחשב משתנים בין מוסד לימודי אחד למשנהו, כאשר בדרך כלל נדרשים המועמדים להיות בני 18 ומעלה, בוגרי 10 או 12 שנות לימוד אקדמיות ולעיתים אף בעלי תעודת בגרות מלאה, וכן שליטה ברמה בסיסית ביישומי מחשב ובשפה האנגלית. לרוב נדרשים המועמדים להיות בעלי ניסיון תעסוקתי בתחומי האדמיניסטרציה השונים.

כמו כן, ייתכן כי יידרשו המועמדים לעבור ריאיון קבלה אישי או מבחני קבלה ספציפיים, זאת על מנת לבחון את מידת התאמתם ללימודי התחום ולעיסוק בו. בכדי להבין מה האפשרויות העומדות בפניכם, מומלץ לברר מול כל מוסד לימודים מהן דרישות הקבלה אותן מציב.

משך לימודי ניהול משרד ממוחשב משתנה בין המכללות השונות, היקף החומר הנלמד, הרקע הקודם של המועמדים ומתכונת הלימודים. על פי רוב, נפרשים הלימודים על פני תקופת זמן לא ארוכה של חודשים ספורים.

כמו כן, חשוב לדעת כי מרבית המכללות מאפשרות השתלבות בלימודים במסלול המתקיים בשעות הערב ובימי שישי בבוקר, דבר המאפשר את רכישת ההכשרה המבוקשת גם עבור מועמדים שאינם יכולים לפנות את יומם לטובת הלימודים מסיבות שונות.

במהלך לימודי הקורס בנושא ניהול משרד ממוחשב מתקיים שילוב בין תכנים עיוניים ותיאורטיים נרחבים ומעמיקים לבין התנסויות ותרגולים רבים, כאשר השילוב בין אלו מבטיח כי הכשרתם של הבוגרים הינה מן המעלה הראשונה.

בדרך כלל, התכנים הנלמדים בקורס כוללים נושאים כמו הכרת המחשב, יומן אלקטרוני, מבוא לאינטרנט, דואר אלקטרוני, עבודה ברשת, מערכות הפעלה, עבודה עם Office, ניהול מידע, מידור מידע, סודיות, שיחות וידאו, תוכנות לניהול משרד, רשתות תקשורת, ניהול משימות ועוד.  

לבוגרי הלימודים אשר יעמדו בהצלחה בכל הדרישות, ביניהן עמידה בחובת נוכחות, הגשת תרגילים, הגשת פרויקט סיום והשתתפות פעילה בשיעורים תוענק תעודת גמר מטעם המוסד הלימודי בו השלימו את הכשרתם.

עם סיום לימודי ניהול משרד ממוחשב יכולים הבוגרים להשתלב בשוק העבודה במסגרת שלל תפקידים ומקומות כמו בנקים, משרדי עורכי דין, משרדי רואי חשבון, משרדי מערכות הבריאות, סוכנויות ביטוח ועוד.

בוגרי קורס ניהול משרד ממוחשב המעוניינים להמשיך ללימודים מתקדמים ולרכוש ידע נוסף, בין אם לצרכי העשרה אישית ובין אם מתוך כוונה להעשיר את ארגז הכלים המקצועי שלהם ולרכוש ידע ומיומנויות נוספים שיסייעו להם להתקדם בסולם התפקידים המקצועי יוכלו להמשיך ללימודים בקורס ניהול משרד רפואי בו יוכשרו לארגון היחידה הרפואית, הבנת מסמכים ורשומות רפואיים, מתן שירות למטופלים ועוד.

אפשרות נוספת העומדת בפני הבוגרים הינה המשך לימודים בקורס ניהול לשכה שיכשיר אותם בדרגה הבכירה יותר בענף המזכירות והאדמיניסטרציה.