קורס ניהול מערכות משרדיות

המהפכה הטכנולוגית השפיעה על תחומי עיסוק רבים ומגוונים, ביניהם גם תחום האדמיניסטרציה. בעבר, הדרישה מעובדי אדמיניסטרציה הייתה מועטה יחסית והם השתמשו במיומנויות מועטות יחסית במסגרת עבודתם. אמנם עם התקדמות הטכנולוגיה, הפך המשרד המודרני לזירה אשר דורשת אנשי מקצוע מיומנים ששולטים בו ובקיאים בדרכי ניהולו.

כיום, נדרשות מזכירות, או בשמן הנוסף – מנהלות משרד, לשלוט במספר רב של מערכות משרדיות ממוחשבות וביניהן עבודה אינטרנטית, רשתות תקשורת, מאגרי מידע דיגיטליים, יישומי מחשב, סורקים ומכונות צילום ועוד.

לימודי קורס ניהול מערכות משרדיות פונים לכל המעוניינים להשתלב במסלול לימודים מעמיק, מרתק, מאתגר ומספק זה, בין אם מתוך כוונה לרכוש ידע נרחב, כלים ומיומנויות מעשיות הנדרשים לצורך השתלבות בשלל המשרות המוצעות בתחום ובין אם לצורך הרחבת אופקים והעשרה אישית.

הלימודים מתאימים הן לחסרי כל רקע וניסיון בתחום המעוניינים ברכישת מקצוע חדש ומבוקש באמצעות הכשרה מקצועית זו, והן לבעלי רקע קודם בתחום המזכירות אשר יש ברצונם להעשיר את ארגז הכלים המקצועי שלהם.

תנאי הקבלה לקורס ניהול מערכות משרדיות משתנים בין מוסד לימודי אחד למשנהו, כאשר בדרך כלל נדרשים המועמדים להיות בני 18 ומעלה, בוגרי 10 או 12 שנות לימוד ולעיתים אף בעלי תעודת בגרות מלאה או תואר אקדמי. חלק מן המוסדות אף דורשים כי יהיו המועמדים בעלי ניסיון מעשי קודם.

כמו כן, ייתכן כי יידרשו המועמדים לעבור ריאיון קבלה אישי או מבחני קבלה ספציפיים, זאת על מנת לבחון את מידת התאמתם ללימודי התחום ולעיסוק בו. בכדי להבין מה האפשרויות העומדות בפניכם, מומלץ לברר מול כל מוסד לימודים מהן דרישות הקבלה אותן מציב.

משך לימודי ניהול מערכות משרדיות משתנה בין המכללות השונות, היקף החומר הנלמד, הרקע הקודם של המועמדים ומתכונת הלימודים. על פי רוב, כוללים הלימודים בין 250 ל-300 שעות לימוד אקדמיות הנפרשים על פני תקופת זמן של בין תשעה חודשים לשנה אחת.  

כמו כן, חשוב לדעת כי מרבית המכללות מאפשרות השתלבות בלימודים במסלול המתקיים בשעות הערב ובימי שישי בבוקר, דבר המאפשר את רכישת ההכשרה המבוקשת גם עבור מועמדים שאינם יכולים לפנות את יומם לטובת הלימודים מסיבות שונות.

במהלך לימודי הקורס בנושא ניהול מערכות משרדיות מתקיים שילוב בין תכנים עיוניים ותיאורטיים נרחבים ומעמיקים לבין התנסויות ותרגולים רבים, כאשר השילוב בין אלו מבטיח כי הכשרתם של הבוגרים הינה מן המעלה הראשונה.

בדרך כלל, התכנים הנלמדים בקורס כוללים נושאים כמו יישומי מחשב, לימודי מזכירות בסיסיים, ניהול תכתובות, אנגלית עסקית, קלדנות בעברית ובאנגלית, יסודות הזמנת הציוד המשרדי, המשרד הממוחשב, תקשורת בין אישית, ניהול משברים, הדפסה, דיני עבודה, טיפול בלקוחות, קבלת קהל, יחסי ציבור, היכרות עם מבנים ארגוניים ועוד.  

לבוגרי הלימודים אשר יעמדו בהצלחה בכל הדרישות, ביניהן עמידה בחובת נוכחות, הגשת תרגילים, הגשת פרויקט סיום והשתתפות פעילה בשיעורים תוענק תעודת גמר מטעם המוסד הלימודי בו השלימו את הכשרתם. לאחר שיעברו בהצלחה את הבחינות החיצוניות מטעם משרד הכלכלה (התמ"ת לשעבר) יזכו בהסמכה יוקרתית זו.

עם סיום לימודי ניהול מערכות משרדיות יכולים הבוגרים להשתלב בשוק העבודה במסגרת שלל תפקידים ומקומות כמו משרדים רפואיים, משרדי עורכי דין, משרדי רואי חשבון ועוד.

בוגרי קורס ניהול מערכות משרדיות המעוניינים להמשיך ללימודים מתקדמים ולרכוש ידע נוסף, בין אם לצרכי העשרה אישית ובין אם מתוך כוונה להעשיר את ארגז הכלים המקצועי שלהם ולרכוש ידע ומיומנויות נוספים שיסייעו להם להתקדם בסולם התפקידים המקצועי יוכלו להמשיך ללימודים בקורס מזכירות רפואית בו ירכשו הסמכה נוספת שתאפשר להם להשתלב במקומות עבודה נוספים, בדגש על ענף הרפואה.

אפשרות נוספת העומדת בפני הבוגרים הינה המשך לימודים בקורס מזכירות משפטית בו ילמדו אודות ניהול תיקים משפטיים, סידורם וארגונם.